Cilji in pravne podlage obdelave

Cilj

Sprejeti ukrepe, potrebne za sklenitev pogodbe, na vašo zahtevo (člen 6(1)(b) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV).

Cilj

Izvajanje postopka zaposlovanja, če je to neposredna posledica zakona, zlasti člena 22(1) § 1 Zakona o delovnih razmerjih (člen 6(1)(c) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV).

Cilj

Izvajanje postopka zaposlovanja, če prostovoljno posredujete druge podatke, ki niso zahtevani z zakonom (člen 6(1)(a) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)).

OPOMBA: posredovanje informacij s strani kandidata, ki presegajo minimalni obseg podatkov, ki ga ureja delovno pravo, je izrecno dejanje, enakovredno soglasju za obdelavo teh podatkov za namene zaposlovanja.

Cilj

Izpolnitev zakonitega interesa upravljavca za uveljavljanje, uveljavljanje ali obrambo pred zahtevki (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV) in, v primeru posredovanja podatkov posebne kategorije, tudi člen 9(2)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV).

Cilj

Obravnava vaše prijave za prihodnje zaposlitve, če daste dodatno soglasje (člen 6(1)(a) DPA).

Cilj

Preverjanje referenc, ki ste jih navedli, če podate dodatno soglasje (člen 6(1)(a) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV).

Čas hrambe podatkov

Vaši podatki bodo shranjeni do konca postopka zaposlovanja in nato še 3 mesece, da vas bomo lahko kontaktirali, če se v tem dodatnem obdobju vendarle odločimo za vašo zaposlitev.

Če so z obdelavo povezane morebitne pritožbe v zvezi z diskriminacijo pri zaposlovanju, bodo vaši podatki shranjeni do izteka zastaralnega roka za te pritožbe. Obdobje hrambe podatkov je v skladu s členom 291 § 1 Zakona o delovnih razmerjih 3 leta.

Če ste zaposleni, bomo vaše podatke nadaljevali obdelovati v skladu z roki, ki veljajo za zaposlene/sodelavce.

Če določene podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa upravljavca (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in vi pred iztekom osnovnega obdobja hrambe vložite učinkovit, utemeljen ugovor proti obdelavi, se podatki za ta posebni namen obdelujejo krajše obdobje, tj. do upoštevanja vašega ugovora.

Če določene podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in svojo privolitev umaknete pred iztekom osnovnega obdobja hrambe, se bodo podatki za ta namen obdelovali krajše obdobje, tj. do umika vaše privolitve.

Obseg podatkov

Obdelujemo podatke, ki nam jih posredujete sami, tj. podatke, vsebovane v vaših prijavnih dokumentih. To vključuje zlasti vaše kontaktne podatke, podatke o vaših kvalifikacijah ali izkušnjah.

V okviru postopka zaposlovanja lahko zbiramo tudi dodatne podatke, npr. podatke, ki jih posredujete ustno med razgovorom za zaposlitev, podatke o rezultatih opravljenih testov.

Vir podatkov

Podatke pridobivamo neposredno od vas.

Kadar za iskanje kandidatov uporabljamo kadrovske agencije, ki nam nato posredujejo njihove podatke, so agencije vir podatkov. Če ste bili za delovno mesto priporočeni prek programa priporočil, je bil vir podatkov priporočitelj.

Obveznost posredovanja podatkov

Posredovanje nekaterih podatkov je zakonska obveznost za kandidata za pogodbo o zaposlitvi, zlasti podatki iz člena 22(1) § 1 Zakona o delovnih razmerjih (ime(-na) in priimek; datum rojstva; kontaktni podatki, ki ste jih navedli; izobrazba; poklicne kvalifikacije; pretekle delovne izkušnje) .

Posredovanje nekaterih podatkov je lahko tudi pogoj za sklenitev pogodbe o zaposlitvi/sodelovanju.

- agencije in službe za zaposlovanje,

- ponudniki IT-storitev, IKT-sistemov in gostiteljskih storitev,

- subjekti, ki za nas opravljajo storitve arhiviranja in odstranjevanja,

- družbe naše skupine,

- ponudniki pravnih in svetovalnih storitev,

- kurirske in poštne družbe,

- državni organi ali drugi subjekti, pooblaščeni v skladu z veljavno zakonodajo,

- referenčne osebe, ki jih navede kandidat,

- ustanove za zdravje pri delu (če se sprejme odločitev o zaposlitvi kandidata).

Ne, vaših podatkov ne bomo prenašali zunaj Evropskega gospodarskega prostora.

Podatki bodo preneseni v [ime države] v skladu z odločitvijo Evropske komisije o ustrezni ravni zaščite osebnih podatkov (člen 45 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)). - [povezava do odločitve].

Podatki bodo preneseni v [ime države] po sklenitvi tako imenovanih standardnih pogodbenih klavzul, ki jih je sprejela Evropska komisija (člen 46(2)(c) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)). Če želite kopijo sklenjenih standardnih pogodbenih klavzul, se obrnite na nas.

a) dostop do svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 15 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),

b) popravek svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 16 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),

c) izbris svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 17 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),

d) omejitev obdelave vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 18 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),

e) prenosljivost vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 20 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),

f) kadar koli umik soglasja za obdelavo, če je bilo to podlaga za obdelavo, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene pred umikom soglasja, kot tudi

g) Pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 21 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV) –, če je pravna podlaga za obdelavo zakoniti interes upravljavca ali tretje osebe (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) – pri vložitvi ugovora morate navesti razloge, povezane z vašo posebno situacijo, razen če se ugovor nanaša na obdelavo za namene neposrednega trženja – v tem primeru ni treba navesti takšnega razloga.

Velja za obdelavo običajnih podatkov.  

Izpolnjevanje obveznosti upravljavca, ki izhajajo iz delovnega razmerja, vključno z, vendar ne omejeno na tiste, ki se nanašajo na organizacijo dela, zagotavljanje varnih in zdravih delovnih pogojev, protidiskriminacijo, poravnavo terjatev, vzdrževanje in arhiviranje osebnih datotek, obveznosti upravljavca, ki izhajajo iz določb o socialni varnosti, zdravstvenem zavarovanju, davki, sklad socialnih ugodnosti podjetja, kapitalski načrti zaposlenih, sindikati, računovodstvo, splošna obrambna dolžnost (člen 6(1)(c) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)). 

Velja za obdelavo posebnih kategorij podatkov 

Izpolnjevanje obveznosti upravljavca na področju delovnega prava, socialne varnosti in socialne zaščite, zlasti zdravstvenih podatkov, tudi v okviru sklada za socialne ugodnosti podjetja (člen 9(2)(b) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV).

Podatki se hranijo 10 let od konca koledarskega leta, v katerem je prenehalo/se je končalo delovno razmerje, če je bilo vzpostavljeno najprej 1. 1. 2019. 

Podatki se hranijo 50 let od konca koledarskega leta, v katerem je prenehalo/se je končalo delovno razmerje, če je bilo vzpostavljeno pred 1. 1. 2019. 

V primeru oseb, zaposlenih na podlagi pogodb civilnega prava, se podatki hranijo do izteka zastaralnega roka za pogodbene zahtevke ali do izteka zakonskih obveznosti hrambe, zlasti hrambe računovodskih dokumentov. 

Posnetki videonadzora se hranijo do treh mesecev in, če je to potrebno za ugotavljanje, preiskovanje ali obrambo zahtevkov, do končne poravnave uveljavljenih zahtevkov ali izteka zastaralnega roka. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa upravljavca (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in vi pred iztekom osnovnega obdobja shranjevanja uveljavite učinkovit ugovor proti obdelavi, se podatki za ta posebni namen obdelujejo krajše obdobje, tj. do upoštevanja vašega ugovora. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in svojo privolitev umaknete pred iztekom osnovnega obdobja hrambe, se bodo podatki za ta namen obdelovali krajši čas, tj. do umika vaše privolitve. 

Ob zaposlitvi obdelujemo tiste podatke, ki nam jih posredujete sami. To so podatki, ki so potrebni za sklenitev pogodbe o zaposlitvi ali civilne pogodbe, in če ste zaposleni na podlagi pogodbe o zaposlitvi, tudi podatki, povezani z izpolnjevanjem številnih obveznosti delodajalca, kot so podatki o vaših družinskih članih, podatki o vaši invalidnosti ali podatki o vaši delovni sposobnosti. 

V okviru vaše pogodbe o zaposlitvi ali civilne pogodbe pridobimo vrsto novih podatkov o vas. Ti vključujejo na primer podatki o usposabljanjih, ki ste jih obiskali, podatki o vaši uporabi ugodnosti za zaposlene, vaša podoba (pridobljena na primer v zvezi s produkcijo promocijskega videa), podatki o vaši aktivnosti v virih, ki so vam na voljo (tako imenovani dnevniki), podatki o vaši geografski lokaciji (v okviru službenih vozil) in številni drugi podatki, katerih katalog se lahko razlikuje v različnih fazah trajanja pogodbe o zaposlitvi ali civilne pogodbe. 

Standardno podatke pridobivamo neposredno od vas. 

V izjemnih primerih te podatke pridobivamo iz drugih virov. Primer takšnega primera je poziv sodnega izvršitelja, da zaseže vašo plačo. Drugi primer je, ko naše stranke vprašamo o njihovi zadovoljnosti s storitvijo, v tem primeru vaše osebne podatke pridobimo od njih v obliki njihovih mnenj o vas. 

Posredovanje nekaterih podatkov je zakonska obveznost za delavca, zaposlenega na podlagi pogodbe o zaposlitvi, zlasti podatkov iz člena 22(1) Zakona o delovnih razmerjih. 

Posredovanje nekaterih podatkov je lahko tudi pogoj za sklenitev pogodbe o zaposlitvi ali civilnopravne pogodbe. 

Prejemniki so zunanji subjekti, katerim posredujemo vaše podatke: 

- državni organi ali drugi subjekti, pooblaščeni z zakonom, če je to potrebno za izpolnitev zakonskih obveznosti, 
- naši stranke, 
- naši dobavitelji, vključno s ponudniki storitev, navedenimi spodaj, 
- subjekti, ki nam zagotavljajo IT-orodja za shranjevanje vaših podatkov, ali subjekti, ki imajo dostop do vaših podatkov v okviru rednega vzdrževanja IT-sistemov, 
- subjekti, ki revidirajo naše dejavnosti, ali strokovnjaki, 
- ponudniki računovodskih, kadrovskih ali pravnih storitev, 
- sindikati in društva za socialno varnost zaposlenih, 
- uporabniki spletne strani, družbenih medijev ali druge javnosti, če so vaši podatki javno dostopni, 
- podjetja, ki uničujejo ali arhivirajo dokumente in druge medije, 
- kurirska in poštna podjetja, 
- zdravstvene ustanove, 
- banke, zavarovalnice in druge finančne in plačilne institucije, 
- podjetja, ki izdelujejo personalizirana oblačila, značke ali certifikate, 
- podjetja, ki zagotavljajo varnostne storitve, nadzor dostopa in spremljanje uporabe delovnih orodij, 
- podjetja za usposabljanje, 
- hoteli in prevozna podjetja. 

a) dostop do svojih osebnih podatkov - v skladu s členom 15 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
b) popravek svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 16 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
c) izbris svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 17 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
d) omejitev obdelave osebnih podatkov – v skladu s členom 18 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
e) prenosljivost osebnih podatkov – v skladu s členom 20 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
f) kadar koli preklicati soglasje za obdelavo, če je bilo to podlaga za obdelavo, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem soglasja, kot tudi 
g) Pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 21 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV) – če je pravna podlaga za obdelavo zakoniti interes upravljavca ali tretje osebe (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) – pri vložitvi ugovora morate navesti razloge, povezane z vašo posebno situacijo, razen če se ugovor nanaša na obdelavo za namene neposrednega trženja – v tem primeru ni treba navesti takšnega razloga.

Osebni podatki se hranijo do obdelave vašega vprašanja, poslanega prek kontaktnega obrazca, in nato še 3 mesece po odgovoru. 

Osebni podatki se hranijo do ponudbe, nato pa še 3 mesece po ponudbi, če ponudba ni sprejeta. 

Če je bila naša ponudba sprejeta in smo vezani s pogodbo, bomo vaše podatke obdelovali za čas, namenjen strankam z veljavno pogodbo. 

Če vaše vprašanje ni bilo povezano z našo ponudbo, bomo vaše podatke hranili 3 mesece po tem, ko smo vam odgovorili. 

Če imate posebno razmerje z upraviteljem (npr. ste stranka z veljavno pogodbo), lahko vaše podatke, pridobljene prek zavihka Kontakt, hranimo tudi do izteka zastaralnega roka za zahtevke, ki izhajajo iz pravnega razmerja med vami in upraviteljem. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa upravljavca (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in vi pred iztekom osnovnega obdobja shranjevanja vložite zakonit ugovor proti obdelavi, bomo podatke za ta poseben namen obdelovali krajše obdobje, tj. do upoštevanja vašega ugovora. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in svojo privolitev umaknete pred iztekom osnovnega obdobja hrambe, se bodo podatki za ta namen obdelovali krajši čas, tj. do umika vaše privolitve. 

Prejemniki so zunanji subjekti, katerim posredujemo vaše podatke: 

- subjekti, ki nam zagotavljajo IT-orodja za shranjevanje vaših podatkov, ali subjekti, ki imajo dostop do vaših podatkov v okviru rednega vzdrževanja IT-sistemov. 
-ponudnik spletne strani. 

a) dostop do svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 15 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
b) popravek svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 16 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)
c) izbris svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 17 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)
d) omejitev obdelave vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 18 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
e) prenosljivost vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 20 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
f) kadar koli umik soglasja za obdelavo, če je bilo to podlaga za obdelavo, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene pred umikom soglasja,kot tudi 
g) Pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 21 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV) –, če je pravna podlaga za obdelavo zakoniti interes upravljavca ali tretje osebe (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) – pri vložitvi ugovora morate navesti razloge, povezane z vašo posebno situacijo, razen če se ugovor nanaša na obdelavo za namene neposrednega trženja – v tem primeru ni treba navesti takšnega razloga.

Organizacija dogodka, ki predstavlja zakoniti interes upravljavca (člen 6(1)(f) GDPR). 

V primeru razširjanja podatkov v obliki slike – promocija upravljavca (v obsegu, ki izhaja iz soglasja za razširjanje slike, izraženega v skladu s členom 81 Zakona z dne 4. februarja 1994 o avtorskih pravicah in sorodnih pravicah, v nadaljnjem besedilu: soglasje za avtorske pravice) – je pravna podlaga za obdelavo člen 6 (1)(f) GDPR. 

OPOMBA: če sodelujete v dogodkih, ki jih organizira upravljavec in so posneti na film ali fotografije, vaše sodelovanje pomeni soglasje za snemanje in prosto uporabo in/ali razširjanje vaše podobe/glasu/izjav v promocijskih in marketinških materialih brez časovnih ali teritorialnih omejitev. Takšno soglasje zajema vse oblike razširjanja in deljenja, zlasti deljenje na spletnih straneh upravitelja, na profilih, ki jih upravitelj vzdržuje na družbenih omrežjih, kot so Facebook, Twitter in Instagram, ter v tiskanih ali elektronskih promocijskih gradivih, poslanih prek interneta. Podoba se lahko uporabi za različne oblike elektronske obdelave, obrezovanja in sestavljanja, brez obveznosti sprejetja končnega izdelka, vendar ne v oblikah, ki so žaljive ali splošno veljajo za neetične. Podoba udeleženca dogodka bo združena s podobami drugih udeležencev in z vsebinami, povezanimi z dejavnostmi upravitelja in/ali njegovih partnerjev, vključno z marketinškimi in promocijskimi vsebinami. (Udeleženec dogodka se s tem odpoveduje vsem zahtevkom, vključno s finančnimi zahtevki, ki bi lahko v prihodnosti nastali zaradi objave njegove slike v zgoraj navedenih gradivih). 

Osebni podatki se bodo hranili do konca dogodka, če pa lahko obdelava povzroči zahtevke, se bodo podatki hranili do izteka zastaralnih rokov za takšne zahtevke. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa upravljavca (člen 6(1)(f) GDPR) in vi pred koncem osnovnega obdobja shranjevanja ugovarjate obdelavi, bodo podatki obdelani za ta posebni namen za krajše obdobje, tj. do upoštevanja vašega ugovora. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) GDPR) in svojo privolitev umaknete pred iztekom osnovnega obdobja shranjevanja, se bodo podatki za določeni namen obdelovali za krajše obdobje, tj. do umika vaše privolitve. 

Praviloma gre le za podatke, ki so potrebni za pošiljanje vabil in organizacijo dogodka. Glede na dogodek lahko to vključuje vaše ime in priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko in naknadno tudi vašo sliko, posneto med dogodkom. 

Če nas kontaktirate prek družbenih medijev, lahko dodatno obdelujemo vaše podatke v obliki imena vašega računa ali vaše profilne slike (če vsebuje vašo podobo). 

Prejemniki so zunanji subjekti, katerim posredujemo vaše podatke: 
- zunanji ponudniki IKT-sistemov, ki zagotavljajo podporo in IT-rešitve, 
- subjekti, ki podpirajo organizacijo in izvedbo dogodkov, 
- subjekti iz kapitalne skupine upravitelja, 
- subjekti, ki revidirajo naše dejavnosti, 
- subjekti, ki zagotavljajo računovodske, inkasso ali pravne storitve, 
- varnostna podjetja  

Zunanji ponudniki storitev: 

V okviru naše dejavnosti uporabljamo zunanje ponudnike tehnologije, ki lahko obdelujejo osebne podatke v našem imenu ali kot neodvisni upravljavci podatkov. Spodaj so navedeni ključni ponudniki storitev, ki jih uporabljamo: 

Microsoft Teams (Microsoft Corporation)Platformo Microsoft Teams uporabljamo kot orodje za notranjo in zunanjo komunikacijo, vključno z organizacijo spletnih sestankov, spletnih seminarjev in usposabljanj. 

Meta Platforms, Inc. (Facebook, Instagram) Za namene trženja in komunikacije z uporabniki prek družbenih medijev uporabljamo storitve Meta Platforms, Inc., lastnika Facebooka in Instagrama. 

LinkedIn (LinkedIn Corporation)LinkedIn uporabljamo za namene zaposlovanja, trženja in gradnje podobe podjetja. 

Glede na storitve, ki jih zagotavljajo ponudniki tehnoloških rešitev, upravljavec nekatere vaše osebne podatke prenese tretji osebi, in sicer Združenim državam Amerike, v skladu s členom 45 GDPR. 

Obveščamo vas, da so se Microsoft Corporation, Meta Platforms, Inc in LinkedIn Corporation pridružili okviru za varstvo podatkov, kar pomeni, da so certificirani prejemniki podatkov zaradi ustrezne ravni zaščite, ki jo zagotavljajo. 

a) dostop do svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 15 GDPR,
b) popravek svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 16 GDPR,
c) izbris svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 17 GDPR,
d) omejitev obdelave osebnih podatkov – v skladu s členom 18 GDPR,
e) prenos osebnih podatkov – v skladu s členom 20 GDPR,
f) kadar koli preklic soglasja za obdelavo podatkov, če je bilo soglasje podlaga za obdelavo, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, opravljene pred preklicem soglasja,
g) pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 21 GDPR –, če je pravna podlaga za njihovo obdelavo zakoniti interes upravljavca ali tretje osebe (člen 6(1)(f) GDPR) – pri vložitvi ugovora morate navesti razloge, povezane z vašo posebno situacijo, razen če ugovor ne zadeva obdelave za namene neposrednega trženja – v tem primeru ni treba navesti takšnega razloga.

Če določene podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa upravljavca (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in vi pred iztekom osnovnega roka hrambe vložite učinkovit ugovor proti obdelavi, se bodo podatki za ta posebni namen obdelovali krajši čas, tj. do upoštevanja vašega ugovora. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in svojo privolitev umaknete pred iztekom osnovnega obdobja hrambe, se bodo podatki za ta namen obdelovali krajše obdobje, tj. do umika vaše privolitve. 

Prejemniki so zunanji subjekti, katerim posredujemo vaše podatke: 
- zunanji ponudniki IKT sistemov, ki zagotavljajo podporo in IT rešitve 
- ponudnik spletne strani 
- marketinške agencije, če uporabljamo njihove storitve pri obravnavanju poizvedb. 

a) dostop do svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 15 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
b) popravek svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 16 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
c) izbris svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 17 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
d) omejitev obdelave vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 18 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
e) prenosljivost vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 20 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
f) kadar koli umik soglasja za obdelavo, če je bilo to podlaga za obdelavo, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene pred umikom soglasja, kot tudi 
g) Pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 21 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV) –, če je pravna podlaga za obdelavo zakoniti interes upravljavca ali tretje osebe (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) – pri vložitvi ugovora morate navesti razloge, povezane z vašo posebno situacijo, razen če se ugovor nanaša na obdelavo za namene neposrednega trženja – v tem primeru ni treba navesti takšnega razloga.

Praviloma obdelujemo vaše podatke, dokler imate račun na spletni strani upravljavca, tj. dokler ne izbrišete svojega računa na naši spletni strani. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa upravitelja (člen 6(1)(f) GDPR) in vi pred iztekom osnovnega obdobja shranjevanja vložite utemeljen ugovor proti obdelavi, se podatki za ta namen obdelujejo krajše obdobje, tj. do upoštevanja vašega ugovora. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) GDPR) in svojo privolitev umaknete pred iztekom osnovnega obdobja hrambe, se bodo podatki za navedeni namen obdelovali krajše obdobje, tj. do umika vaše privolitve. 

Prejemniki so zunanji subjekti, katerim posredujemo vaše podatke: 
- subjekti, ki nam zagotavljajo IT-orodja za shranjevanje vaših podatkov, ali subjekti, ki imajo dostop do vaših podatkov v okviru vzdrževalnih del na IT-sistemih. 
- ponudnik spletne strani. 

a) dostop do svojih osebnih podatkov – v  skladu s členom 15 GDPR,
b) popravek svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 16 GDPR,
c) izbris svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 17 GDPR,
d) omejitev obdelave osebnih podatkov – v skladu s členom 18 GDPR,
e) prenos osebnih podatkov – v skladu s členom 20 GDPR,
f) kadar koli preklic soglasja za obdelavo podatkov, če je bilo soglasje podlaga za obdelavo, brez vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem soglasja, in 
g) pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 21 GDPR –, če je pravna podlaga za njihovo obdelavo zakoniti interes upravljavca ali tretje osebe (člen 6(1)(f) GDPR). – pri vložitvi ugovora morate navesti razloge, povezane z vašo posebno situacijo, razen če ugovor ne zadeva obdelave za namene neposrednega trženja – v tem primeru ni treba navesti takega razloga.

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo nezakonito, lahko vložite pritožbo pri predsedniku Urada za varstvo osebnih podatkov. Za več informacij obiščite spletno stran urada. 

Praviloma obdelujemo vaše podatke, dokler imate račun na spletni strani upravljavca, tj. dokler ne izbrišete svojega računa na naši spletni strani. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa upravljavca (člen 6(1)(f) GDPR) in vi pred iztekom osnovnega obdobja shranjevanja vložite utemeljen ugovor proti obdelavi, se podatki za ta namen obdelujejo krajši čas, tj. do upoštevanja vašega ugovora. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) GDPR) in svojo privolitev umaknete pred iztekom osnovnega obdobja hrambe, se bodo podatki za navedeni namen obdelovali krajše obdobje, tj. do umika vaše privolitve. 

Prejemniki so zunanji subjekti, katerim posredujemo vaše podatke: 
- subjekti, ki nam zagotavljajo IT-orodja za shranjevanje vaših podatkov, ali subjekti, ki imajo dostop do vaših podatkov v okviru vzdrževalnih del na IT-sistemih. 
- ponudnik spletne strani. 

a) dostop do svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 15 GDPR,
b) popravek svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 16 GDPR,
c) izbris svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 17 GDPR,
d) omejitev obdelave osebnih podatkov – v skladu s členom 18 GDPR,
e) prenos osebnih podatkov – v skladu s členom 20 GDPR,
f) kadar koli preklic soglasja za obdelavo podatkov, če je bilo soglasje podlaga za obdelavo, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, opravljene pred preklicem soglasja, in 
g) pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 21 GDPR –, če je pravna podlaga za njihovo obdelavo zakoniti interes upravljavca ali tretje osebe (člen 6(1)(f) GDPR). – pri vložitvi ugovora morate navesti razloge, povezane z vašo posebno situacijo, razen če ugovor ne zadeva obdelave za namene neposrednega trženja – v tem primeru ni treba navesti takega razloga.

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo nezakonito, lahko vložite pritožbo pri predsedniku Urada za varstvo osebnih podatkov. Za več informacij obiščite spletno stran urada. 

Nameni, navedeni v vsebini soglasij za obdelavo osebnih podatkov, če so bila taka soglasja dana (člen 6(1)(a) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)). 

Opomba: posredovanje podatkov, ki niso zahtevani s strani upravljavca, ali podatkov, označenih kot neobvezni, je izrecno dejanje, ki je enakovredno soglasju za obdelavo osebnih podatkov za namene, za katere so bili posredovani.

Osebni podatki se hranijo do izteka zastaralnega roka za zahtevke, ki izhajajo iz pogodbe s stranko. 

Navedene podatke hranimo tudi do izteka obveznosti hrambe podatkov v skladu s posebno zakonodajo, zlasti hrambe računovodskih dokumentov. Če določene podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa upravljavca (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in vi pred iztekom osnovnega obdobja shranjevanja uveljavite veljaven ugovor proti obdelavi, se bodo podatki za ta določen namen obdelovali krajše obdobje, tj. do upoštevanja vašega ugovora. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in svojo privolitev umaknete pred iztekom osnovnega obdobja hrambe, se bodo podatki za ta določen namen obdelovali krajše obdobje, tj. do umika vaše privolitve. 

Naš naročnik (pogodbena stranka) je lahko posameznik ali institucija, na primer gospodarsko podjetje. V slednjem primeru obdelujemo osebne podatke oseb, ki delujejo v imenu institucije, npr. predsednika, pooblaščenca ali kontaktnih oseb za izvedbo pogodbe. 

Pred sklenitvijo pogodbe s stranko pridobimo podatke, potrebne za pripravo ponudbe. To so običajno osnovni kontaktni podatki: ime, e-poštni naslov, telefonska številka. V primeru posameznih strank pred sklenitvijo pogodbe zberemo dodatne podatke, potrebne za sklenitev pogodbe, npr. PESEL ali naslov prebivališča, odvisno od izdelka/storitve, ki jo prodajamo. 

V času trajanja pogodbe s stranko pridobivamo ali obdelujemo dodatne podatke, kot so podatki o sklenjenih transakcijah ali zgodovina sodelovanja na splošno, vključno z rezultati raziskav zadovoljstva. 

Podatke standardno pridobivamo neposredno od vas. 

Vaši osebni podatki se lahko pridobijo tudi iz drugega vira, npr. od naše stranke, če ste zaposleni ali predstavnik te družbe. Včasih pridobivamo osebne podatke iz javnih virov, npr. s spletne strani stranke ali iz t. i. agencij za poslovno obveščanje, če želimo stranko preveriti, preden z njo sklenemo posel. 

Posredovanje nekaterih podatkov je potrebno za sklenitev in poznejše izvajanje pogodbe. 

Upoštevajte, da lahko do sklenitve pogodbe pride na različne načine, npr. z oddajo naročila v spletni trgovini.

Prejemniki so zunanji subjekti, katerim posredujemo vaše podatke: 
- državnim organom ali drugim subjektom, pooblaščenim z zakonom, če je to potrebno za izpolnitev zakonskih obveznosti, 
- ponudnikom zunanjih IKT-sistemov, ki zagotavljajo podporo in IT-rešitve, 
- subjektom, ki revidirajo naše dejavnosti, ali strokovnjakom, 
- ponudnikom računovodskih, svetovalnih ali pravnih storitev, 
- podjetjem, ki uničujejo ali arhivirajo dokumente in druge medije, 
- kurirskim in poštnim podjetjem, 
- bankam in drugim finančnim in plačilnim institucijam, 
- marketinškim agencijam. 

Vaši osebni podatki se praviloma ne prenašajo zunaj Evropskega gospodarskega prostora (v nadaljnjem besedilu: EGP). Vendar pa lahko upravljavec, ob upoštevanju storitev, ki jih opravljajo njegovi podizvajalci pri zagotavljanju podpore za IKT-storitve in IT-infrastrukturo, določene dejavnosti ali IT-naloge izvaja zunanji podizvajalci, ki delujejo zunaj EGP, kar lahko povzroči prenos vaših podatkov zunaj EGP. Države prejemnice zunaj EGP morajo v skladu s sklepom Evropske komisije zagotoviti ustrezno raven varstva osebnih podatkov v skladu s standardi EGP. Za prejemnike na ozemlju držav, ki niso zajete v sklepu Evropske komisije, bo upravljavec za zagotovitev ustrezne ravni takšne zaščite sklenil pogodbo s prejemniki vaših osebnih podatkov na podlagi standardnih pogodbenih klavzul, ki jih je izdala Evropska komisija v skladu s členom 46(2)(c) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV). Kopijo standardnih pogodbenih klavzul lahko dobite od upravljavca, tako da se obrnete na zgoraj navedene kontaktne podatke. Metoda, ki jo upravljavec uporablja za zaščito vaših podatkov, je v skladu z načeli iz poglavja V RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV). Lahko zahtevate dodatne informacije o zaščitnih ukrepih, ki se uporabljajo v zvezi s tem, pridobite kopijo teh zaščitnih ukrepov in informacije o tem, kje so na voljo. 

a) dostop do svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 15 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
b) popravek svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 16 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
c) izbris svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 17 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
d) omejitev obdelave vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 18 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
e) prenosljivost vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 20 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
f) kadar koli umik soglasja za obdelavo, če je bilo to podlaga za obdelavo, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene pred umikom soglasja, kot tudi 
g) pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 21 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV) –, če je pravna podlaga za obdelavo zakoniti interes upravljavca ali tretje osebe (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) – pri vložitvi ugovora morate navesti razloge, povezane z vašo posebno situacijo, razen če se ugovor nanaša na obdelavo za namene neposrednega trženja – v tem primeru ni treba navesti takega razloga.

Osebni podatki se hranijo do izteka zastaralnega roka za zahtevke iz pogodbe s pogodbenim izvajalcem. 

Navedene podatke hranimo tudi do izteka obveznosti hrambe podatkov v skladu s posebnimi predpisi, zlasti hrambe računovodskih dokumentov. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa upravljavca (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in vi pred iztekom osnovnega obdobja shranjevanja uveljavite učinkovit ugovor proti obdelavi, se bodo podatki za ta posebni namen obdelovali krajše obdobje, tj. do upoštevanja vašega ugovora. 

Naša pogodbena stranka (pogodbenik) je lahko posameznik ali institucija, npr. gospodarsko podjetje. V slednjem primeru obdelujemo osebne podatke oseb, ki delujejo v imenu institucije, npr. predsednika, pooblaščenca ali kontaktnih oseb za izvedbo pogodbe. 

Pred sklenitvijo pogodbe s pogodbenikom pridobimo podatke, potrebne za začetek pogajanj o pogojih sodelovanja. To so običajno osnovni kontaktni podatki: ime, e-poštni naslov, telefonska številka. V primeru pogodbenih strank – fizičnih oseb pred sklenitvijo pogodbe pridobimo dodatne podatke, potrebne za njeno sklenitev, npr. PESEL ali naslov prebivališča. 

V času trajanja pogodbe s pogodbeno stranko pridobivamo ali obdelujemo nadaljnje podatke, kot so podatki o računih, ki jih je izdala pogodbena stranka, ali zgodovina sodelovanja na splošno. 

Standardno pridobivamo podatke neposredno od vas. 

Vaši osebni podatki se lahko pridobijo tudi iz drugega vira, npr. od naše pogodbene stranke – podjetja, če ste njen zaposleni ali predstavnik. Včasih pridobivamo osebne podatke iz javno dostopnih virov, npr. s spletne strani pogodbene stranke ali iz t. i. storitev poslovne inteligence, če želimo preveriti pogodbeno stranko, preden z njo sklenemo posel. 

Posredovanje nekaterih podatkov je potrebno za sklenitev in poznejše izvajanje pogodbe. 

Upoštevajte, da lahko do sklenitve pogodbe pride na različne načine, npr. z oddajo naročila v spletni trgovini.

Prejemniki so zunanji subjekti, katerim posredujemo vaše podatke: 
- državni organi ali drugi subjekti, pooblaščeni z zakonom, če je to potrebno za izpolnitev zakonskih obveznosti, 
- zunanji ponudniki IKT-sistemov, ki zagotavljajo podporo in IT-rešitve, 
- subjekti, ki revidirajo naše dejavnosti, ali strokovnjaki, 
- subjekti, ki zagotavljajo računovodske, pravne svetovalne ali storitve izterjave dolgov, 
- podjetja, ki uničujejo ali arhivirajo dokumente in druge medije, 
- kurirska in poštna podjetja, 
- banke in druge finančne in plačilne institucije, 
- druga podjetja v skupini upravljavca. 

Ne, vaših podatkov ne bomo prenašali zunaj Evropskega gospodarskega prostora. 

Podatki bodo preneseni v [ime države] v skladu z odločitvijo Evropske komisije o ustrezni ravni zaščite osebnih podatkov (člen 45 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)). - [povezava do odločitve]. 

Podatki bodo preneseni v [ime države] po sklenitvi tako imenovanih standardnih pogodbenih klavzul, ki jih je sprejela Evropska komisija (člen 46(2)(c) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)). Če želite kopijo sklenjenih standardnih pogodbenih klavzul, se obrnite na nas. 

a) dostop do svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 15 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
b) popravek svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 16 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
c) izbris svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 17 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
d) omejitev obdelave vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 18 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
e) prenosljivost vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 20 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
f) kadar koli umik soglasja za obdelavo, če je bilo to podlaga za obdelavo, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene pred umikom soglasja, kot tudi 
g) Pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 21 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV) –, če je pravna podlaga za obdelavo zakoniti interes upravljavca ali tretje osebe (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) – pri vložitvi ugovora morate navesti razloge, povezane z vašo posebno situacijo, razen če se ugovor nanaša na obdelavo za namene neposrednega trženja – v tem primeru ni treba navesti takega razloga.

 Izpolnitev zakonitega interesa upravljavca, da ugotovi, uveljavi ali se brani pred zahtevki (člen 6(1)(f) DPA). 

Podatki, ki se obdelujejo v zvezi z obravnavanjem pritožb, se hranijo do izteka obveznosti hrambe podatkov v skladu s posebno zakonodajo (npr. v zvezi z izplačilom sredstev), v drugih primerih pa 2 leti od konca pritožbenega postopka, ki se razume kot odgovor na pritožbo. 

Podatki, ki se obdelujejo za namene sestavljanja odgovora na zastavljeno vprašanje, ki ni povezano s pritožbo, in njegovega pošiljanja, se obdelujejo 2 leti po tem, ko je bil odgovor poslan. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa upravljavca (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in vi pred iztekom osnovnega obdobja shranjevanja vložite učinkovit ugovor proti obdelavi, se podatki za ta posebni namen obdelujejo krajše obdobje, tj. do upoštevanja vašega ugovora. 

Prejemniki so zunanji subjekti, katerim posredujemo vaše podatke: 

- državni organi ali drugi subjekti, pooblaščeni z zakonom, če je to potrebno za izpolnitev zakonskih obveznosti, 
- zunanji ponudniki IKT-sistemov, ki zagotavljajo podporo in IT-rešitve, 
- ponudniki računovodskih storitev (če na primer izvajamo vračila), svetovalnih, revizijskih ali pravnih storitev, 
- podjetja, ki uničujejo ali arhivirajo dokumente in druge medije, 
- kurirska in poštna podjetja, 
- banke in druge finančne in plačilne institucije, če na primer izvajamo vračila, 
- podjetja v skupini upravljavca. 

Ne, vaših podatkov ne bomo prenašali zunaj Evropskega gospodarskega prostora. 

Podatki bodo preneseni v [ime države] v skladu z odločitvijo Evropske komisije o ustrezni ravni zaščite osebnih podatkov (člen 45 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)). - [povezava do odločitve]. 

Podatki bodo preneseni v [ime države] po sklenitvi tako imenovanih standardnih pogodbenih klavzul, ki jih je sprejela Evropska komisija (člen 46(2)(c) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)). Če želite pridobiti kopijo sklenjenih standardnih pogodbenih klavzul, se obrnite na nas. 

a) dostop do svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 15 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
b) popravek svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 16 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
c) izbris svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 17 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
d) omejitev obdelave vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 18 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
e) prenosljivost vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 20 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
f) kadar koli umik soglasja za obdelavo, če je bilo to podlaga za obdelavo, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene pred umikom soglasja, kot tudi 
g) Pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 21 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV) –, če je pravna podlaga za obdelavo zakoniti interes upravljavca ali tretje osebe (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) – pri vložitvi ugovora morate navesti razloge, povezane z vašo posebno situacijo, razen če se ugovor nanaša na obdelavo za namene neposrednega trženja – v tem primeru ni treba navesti takega razloga.

Promocija blagovne znamke upravljavca – ko uporabnik interagira z vsebinami in objavami, ki jih upravljavec objavi na družbenih omrežjih (člen 6(1)(f) GDPR). 

V zvezi s takšnimi dejavnostmi lahko zbiramo vaše osebne podatke, vključno zlasti z informacijami o imenu vašega profila v družbenih medijih (ki lahko vključuje vaše ime in priimek), informacijami, vsebovanimi v komentarjih, avatarjih ali slikah, ter drugimi informacijami o vaših dejavnostih na naši spletni strani, profilih, straneh oboževalcev in posameznih vsebinah (npr. število „všečkov“ ali statistični podatki). 

Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, zlasti Zakona o elektronskih komunikacijah (člen 6(1)(c) GDPR). 

Uresničevanje zakonitega interesa upravljavca, ki obsega uveljavljanje, izvrševanje ali obrambo pred zahtevki v zvezi s pošiljanjem tržnih sporočil, če so taki zahtevki vloženi (člen 6(1)(f) GDPR).

Osebni podatki se shranjujejo, dokler ne ugovarjate trženju ali umaknete soglasja, odvisno od pravne podlage za pošiljanje sporočil, tj. dokler nas na kakršen koli način obvestite, da ne želite prejemati informacij o naših dejavnostih/storitvah. 

Če vložite posebne zahtevke v zvezi z našim pošiljanjem tržnih sporočil, bodo podatki shranjeni do izteka zastaralnih rokov za take zahtevke. 

Nekateri podatki bodo shranjeni tudi do izteka obveznosti shranjevanja podatkov v skladu s posebnimi predpisi, zlasti Zakonom o elektronskih komunikacijah. 

Če obdelujemo določene podatke na podlagi zakonitega interesa upravljavca (člen 6(1)(f) GDPR) in vložite veljaven ugovor proti obdelavi pred iztekom osnovnega obdobja shranjevanja, bodo podatki obdelani za ta določen namen za krajše obdobje, tj. do upoštevanja vašega ugovora (razen če se ugovor nanaša na obdelavo za namene neposrednega trženja, v tem primeru ni treba utemeljiti ugovora). . 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) GDPR) in svojo privolitev umaknete pred iztekom osnovnega obdobja shranjevanja, se bodo podatki za določeni namen obdelovali za krajše obdobje, tj. do umika vaše privolitve. 

Prejemniki so zunanji subjekti, katerim posredujemo vaše podatke: 
- zunanji ponudniki IKT-sistemov, ki zagotavljajo podporo in IT-rešitve, 
- subjekti, ki v našem imenu zagotavljajo storitve tržnega komuniciranja 
- subjekti, ki upravljajo določeno platformo družbenih omrežij. 

Vaši osebni podatki se praviloma ne prenašajo zunaj Evropskega gospodarskega prostora (v nadaljnjem besedilu: EGP). Glede na storitve, ki jih pri zagotavljanju IKT-storitev in IT-infrastrukture opravljajo podizvajalci upravljavca, pa lahko upravljavec določene IT-dejavnosti ali naloge izvaja zunanji podizvajalci, ki delujejo zunaj EGP, kar lahko povzroči prenos vaših podatkov zunaj EGP. Prejemniki zunaj EGP v skladu z odločitvijo Evropske komisije zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih podatkov v skladu s standardi EGP. V primeru prejemnikov v državah, ki niso zajete v odločitvi Evropske komisije, upravljavec za zagotovitev ustrezne ravni varstva sklene sporazume s prejemniki vaših osebnih podatkov na podlagi standardnih pogodbenih klavzul, ki jih je Evropska komisija izdala v skladu s členom 46(2)(c) GDPR. Kopijo standardnih pogodbenih klavzul lahko dobite od upravljavca, tako da se obrnete na zgoraj navedene kontaktne podatke. Metoda, ki jo upravljavec uporablja za zaščito vaših podatkov, je v skladu z načeli iz poglavja V GDPR. Lahko zahtevate dodatne informacije o zaščitnih ukrepih, ki se uporabljajo v zvezi s tem, pridobite kopijo teh zaščitnih ukrepov in informacije o tem, kje so na voljo. 

a) dostop do svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 15 GDPR,
b) popravek svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 16 GDPR,
c) izbris svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 17 GDPR,
d) omejitev obdelave osebnih podatkov – v skladu s členom 18 GDPR,
e) prenos osebnih podatkov – v skladu s členom 20 GDPR,
f) kadar koli preklic soglasja za obdelavo podatkov, če je bilo soglasje podlaga za obdelavo, brez vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem soglasja, in 
g) pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 21 GDPR –, če je pravna podlaga za njihovo obdelavo zakoniti interes upravljavca ali tretje osebe (člen 6(1)(f) GDPR) – pri vložitvi ugovora morate navesti razloge, povezane z vašo posebno situacijo, razen če ugovor ne zadeva obdelave za namene neposrednega trženja – v tem primeru ni treba navesti takega razloga.

Izpolnjevanje legitimnega interesa upravljavca za trženje lastnih izdelkov in storitev (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV) z uporabo naslednjih oblik komunikacije: e-pošta, za namene pošiljanja novic. 

OPOMBA: uporaba nekaterih oblik komunikacije zahteva ločeno soglasje za uporabo tega kanala v skladu s členom 398 Zakona o elektronskih komunikacijah. 

Vaši osebni podatki bodo shranjeni, dokler ne ugovarjate trženjskim dejavnostim ali umaknete svoje soglasje, odvisno od pravne podlage za pošiljanje sporočil, tj. dokler nam na kakršen koli način ne pokažete, da ne želite prejemati informacij o naših dejavnostih/storitev. 

Če v zvezi z našimi tržnimi sporočili uveljavljate določene zahtevke, bodo vaši podatki shranjeni do izteka zastaralnih rokov za te zahtevke. 

Navedene podatke bomo shranjevali tudi do izteka obveznosti hrambe podatkov v skladu s posebnimi zakoni, zlasti Zakonom o elektronskih komunikacijah. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa upravljavca (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in vi pred iztekom osnovnega obdobja hrambe uveljavite veljaven ugovor proti obdelavi, se bodo podatki za ta posebni namen obdelovali krajše obdobje, tj. do potrditve vašega ugovora (razen če se ugovor nanaša na obdelavo za namene neposrednega trženja – v tem primeru ni treba utemeljiti ugovora) . 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in svojo privolitev umaknete pred iztekom osnovnega obdobja hrambe, se bodo podatki za ta namen obdelovali krajši čas, tj. do umika vaše privolitve. 

Prejemniki so zunanji subjekti, katerim posredujemo vaše podatke: 
- zunanji ponudniki IKT-sistemov, ki zagotavljajo podporo in IT-rešitve, 
- ponudniki tržnih sporočil v našem imenu. 

Vaši podatki ne bodo predmet odločitve, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima pravne učinke ali podoben pomemben vpliv. 

a) dostop do svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 15 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
b) popravek svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 16 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
c) izbris svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 17 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
d) omejitev obdelave vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 18 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
e) prenosljivost vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 20 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
f) kadar koli umik soglasja za obdelavo, če je bilo to podlaga za obdelavo, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene pred umikom soglasja, kot tudi 
g) Pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 21 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV) –, če je pravna podlaga za obdelavo zakoniti interes upravljavca ali tretje osebe (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) – pri vložitvi ugovora morate navesti razloge, povezane z vašo posebno situacijo, razen če se ugovor nanaša na obdelavo za namene neposrednega trženja – v tem primeru ni treba navesti takega razloga.

Navedene podatke bomo hranili tudi do izteka obveznosti hrambe podatkov v skladu s posebno zakonodajo, zlasti Zakonom o elektronskih komunikacijah. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa upravljavca (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in vi ugovarjate obdelavi, bomo podatke obdelovali za ta namen, dokler ne bo vaš ugovor upoštevan. 

Če določene podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) in vi svojo privolitev umaknete, se bodo podatki obdelovali za ta poseben namen, dokler ne umaknete svoje privolitve. 

Prejemniki so zunanji subjekti, katerim posredujemo vaše podatke: 
- naši dobavitelji, vključno s ponudniki storitev, navedenimi spodaj, 
- subjekti, ki nam zagotavljajo IT-orodja za obdelavo vaših podatkov, vključno s subjekti, ki nam zagotavljajo tako imenovane tehnologije sledenja, 
- marketinške agencije. 

a) dostop do svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 15 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
b) popravek svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 16 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
c) izbris svojih osebnih podatkov – v skladu s členom 17 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
d) omejitev obdelave vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 18 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
e) prenosljivost vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 20 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV),
f) kadar koli umik soglasja za obdelavo, če je bilo to podlaga za obdelavo, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene pred umikom soglasja, kot tudi 
g) Pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov – v skladu s členom 21 RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV) –, če je pravna podlaga za obdelavo zakoniti interes upravljavca ali tretje osebe (člen 6(1)(f) RODO (SPLOŠNA UREDBA O VARSTVU PODATKOV)) - pri vložitvi ugovora morate navesti razloge, povezane z vašo posebno situacijo, razen če se ugovor nanaša na obdelavo za namene neposrednega trženja – v tem primeru ni treba navesti takšnega razloga.