Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest NOWODVORSKI LIGHTING sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, ul. Bojemskiego 11, 42-202 Częstochowa.
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych proszę bez wahania skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@nowodvorski.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
b) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na dokumentowaniu oraz promowaniu wydarzenia publicznego i swojej działalności,
z zachowaniem poszanowania wizerunku i dóbr osobistych uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wizerunek uczestników wydarzenia może być utrwalany w formie zdjęć i nagrań wideo obejmujących ogólny przebieg targów, relacje z wydarzenia oraz ujęcia sytuacyjne.Celem przetwarzania jest dokumentowanie i promocja targów jako wydarzenia o charakterze publicznym, w tym prezentowanie ich przebiegu, atmosfery oraz skali, a także informowanie o działalności i przyszłych inicjatywach Organizatora. Utrwalone materiały mogą być wykorzystywane w relacjach fotograficznych, filmowych oraz materiałach promocyjnych publikowanych w mediach tradycyjnych i elektronicznych (np. na stronie internetowej Organizatora, w mediach społecznościowych takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn czy YouTube), w sposób nienaruszający praw i wolności osób widocznych na ujęciach.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a) organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
b) dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie
i dostarczający rozwiązania informatyczne,
c) podmioty audytujące naszą działalność lub rzeczoznawcy,
d) podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze lub prawne,
e) firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki.
5. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG), za wyjątkiem następujących sytuacji:
- realizacja usług świadczonych przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT - Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG co może powodować przekazanie Państwa danych poza obszar EOG.
- udostępniane Państwa danych osobowych firmie META, w celu realizacji przez Administratora swojego uzasadnionego celu, jakim jest promocja produktów i usług a także działalność marketingowa. W tym zakresie, Twoje dane osobowe będę przekazywane poza EOG. Ze szczegółową Polityką Prywatności META możesz zapoznać się tutaj: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_help_center_ig_data_policy_redirect&locale=pl_PL oraz https://help.instagram.com/155833707900388/
- udostępniane Państwa danych osobowych firmie Microsoft, właścicielowi platformy LinkedIn., w celu realizacji przez Administratora swojego uzasadnionego celu, jakim jest promocja produktów i usług a także działalność marketingowa. W tym zakresie, Państwa dane osobowe będę przekazywane poza EOG. Ze szczegółową Polityką Prywatności META możesz zapoznać się tutaj: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Pragniemy poinformować, że państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, zwracając się pod dane kontaktowe podane powyżej. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Twoich danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Możesz zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
6. Czas przez jaki przetwarzamy Państwa dane:
Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgoda zostanie wycofana, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.
Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.
Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłoszony zostanie skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Państwa sprzeciwu.
7. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do przenoszenia danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)
f) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym nie ma to wpływu na przetwarzanie przed terminem cofnięcia,
g) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
8. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.